Export Documentatie Specialist

Functieomschrijving

Als Export Specialist zet jij de standaard voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van exportdocumenten. Werk samen met je team van ongeveer 10 enthousiaste collega's om deze uitdaging aan te gaan, vanuit onze moderne werkplek in Zwolle. Hier houden we de exportdocumenten van onze productie- en opslaglocaties in Europa, Azië en het Midden-Oosten in topvorm.

Je maakt deel uit van een team dat zich richt op klanten in 1 van de volgende drie regio's: Azië, het Midden-Oosten, Afrika en Latijns-Amerika. In jouw rol ben je dé schakel voor zowel interne als externe partners en zorg je ervoor dat het documentatieproces vlekkeloos verloopt.

Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn divers en uitdagend. Wat ga je doen?

• Alle laadbevestigingen effectief verwerken vanuit onze warehouses;
• Verzendinstructies en belangrijke gegevens accuraat versturen;
• Complexe exportdocumenten aanvragen en opvolgen;
• Communiceren met diverse interne en externe betrokkenen;
• Ervoor zorgen dat zendingen compleet en op tijd bij klanten arriveren;
• Export Documentatie dashboards actueel houden;
• Onze sleutelprestatie-indicatoren bereiken en overtreffen;
• Continu verbeterkansen signaleren;
• Ondersteuning bieden bij het afhandelen van klachten en claims.

Wat verwachten we van jou?

Jouw administratieve ervaring, vooral binnen logistiek of export, maakt jou een waardevolle aanvulling op ons team. Je voelt je thuis in een dynamische internationale omgeving en hebt een positieve, flexibele instelling en de drive om altijd een stap vooruit te denken. Daarnaast neem je een scherp oog voor detail en organisatorische skills mee.

Daarnaast beschik jij over:

• Afgeronde HBO opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• 32 - 40 uur per week beschikbaar.

Over Abbott Logistics

Abbott is een wereldwijd opererende ‘health care company’ die toonaangevend is in het ontwikkelen van voedingsproducten, diagnostiek en medische- en farmaceutische producten. Abbott Logistics, gevestigd in Zwolle, is onderdeel van deze multinational. Abbott Logistics is het logistieke en financiële hart dat ervoor zorgt dat de producten over de hele wereld geleverd worden. Het bedrijf regelt en organiseert daarvoor alle details: planning, inkoop, opslag en transport, de logistieke systemen, in- en export, financiële consultancy en administratie. Correct gelabeld en verpakt levert het bedrijf aan meer dan 140 landen waar het bedrijf vestigingen heeft of voorziet importeurs of agenten rechtstreeks van de producten. Namens Abbott zijn wij voor de vestiging in Zwolle op zoek naar een kandidaat voor de functie Export Specialist. Het bedrijf kent een open, informele cultuur waar collegialiteit en teamwork hoog in het vaandel staan.

Wat bieden we jou?

Als je bij Abbott komt werken, maak je deel uit van een ambitieuze organisatie waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, en de kans om je carrière internationaal vorm te geven in een succesvolle, groeiende onderneming. Je wordt gedetacheerd via HAED:

• Bruto maandsalaris euro 2800,- - 3000,-
• 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen
• 8,33% vakantietoeslag
• 13e maand naar rato
• 32 - 40 uur per week

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol in Zwolle als onze nieuwe Export Documentatie Specialist? Wacht niet langer en solliciteer direct via onze website. We kijken uit naar jouw komst in ons team!